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環境整備で9割変わる!

テレワークの時代に

2020年4月30日  vol.495

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  会社は「環境整備」で9割変わる! 〜強い企業文化と社風の作り方〜

       株式会社武蔵野 専務取締役 矢島茂人
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◆ テレワークの時代に ◆


デジタル化が進んでいない企業は、
従業員の健体を守ることが困難な
状況になりました。


武蔵野では、試行錯誤を繰り返しながら、
デジタル化を進めてきました。


今日は、武蔵野のデジタル化の一例を
ご紹介します。



●2012年以降、256人の社員だけではなく
パート、アルバイト、内定者も含めて全員に
iPadを支給。

取引業者の一部にも、貸与しています。 
総数は、750台です。


●出庫、納品、回収、清算の各業務を
一貫処理する「ダスキン清算システム」を構築。

紙に出力していた各種リストを
iPadで表示し、iPad上で修正・変更・追加を
行う。

お客様への納品で、「モップを追加」
「このスポンジは次回から不要」と変更が
あった場合、お客様の目の前で、iPad上の
伝票を修正してレシートを発行する。

iPadを本社の基幹システムと通信で
つなげているので、マスターデータの
変更も同時に完了する。

「ダスキン清算システム」により、
毎日20〜30分かかっていた清算・入力作業と
月末の棚卸作業が不要となった


●稟議システムは、操作性や見栄えを意識して開発

稟議の50%は1日で決裁でき、
午前中に起案され承認されたら、
その日の夕方に金額が振り込まれる。


●スケジュール管理もWeb上で行う

かつては、ホワイトボードに書かれた各自の
スケジュールを見て、会議や打ち合わせの日時を
決めていたが、現在は、スケジュール管理も、
web上で共有。


●オンライン・ストレージ「BOX」を使って
会社に分散しているさまざまなデータを
1か所に集約。共有を図る。
エクセルなら50世代までログを見られるので、
誰がいつなにをしたかを詳細に把握できるのも
大きなメリット。


これらは、小山昇の新刊

「できるリーダーは失敗が9割」に
書かれたものの一部です。



紙でのやりとり、
出社しなければならない仕事を
できるだけ少なくしていたので、

リモートワーク、
テレワークも、比較的スムーズに
できているのではないかと思います。



株式会社武蔵野
専務取締役 矢島茂人


○バックナンバーはこちら
⇒ <http://kankyo-seibi.com/?cid=1>


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